Покопийное обслуживание в УрФО и ХМАО — сокращение расходов на печать

Прозрачный бюджет на печать с точностью до одной копии

Оксана Сумарокова

директор по развитию

Покопийная печать обеспечивает прозрачность затрат на печать.

Ремонт и регулярное сервисное обслуживание оборудования, замена ЗИПов, обеспечение расходными материалами – все это входит в стоимость покопийного контракта.

Вместо переменных, непрогнозируемых затрат вы оплачиваете текущие расходы только за реально отпечатанные страницы. Зная количество отпечатков в месяц, вы можете планировать свои расходы на печать.

Отсутствует необходимость многочисленных дополнительных согласований платежей, так как вы оплачиваете единый счет.

1

Оценка текущего состояния огтехники

2

Разработка коммерческого предложения по ремонту и обслуживанию

3

Оценка и определение стоимости покопийного обслуживания

4

Подготовка системной базы для отслеживания покопийной печати

5

Переход на покопийное обслуживание

Получите коммерческое предложение

Данная услуга подойдет государственным учреждениям, среднему и крупному бизнесу, банковским организациям, ритейлинговым компаниям и различным компаниям с развитой сетью филиалов. Если расходы на содержание печатного оборудования и печать документов значительны, то это верный признак того, что вашей организации будет выгодно покопийное обслуживание. Оно значительно сокращает расходы на печать.

Перечислим пункты, за счет которых можно снизить расходы на печать при реализации покопийного обслуживания:

• Использование сотрудниками офисного оборудования в личных целях. Как показывает практика, после внедрения покопийного обслуживания, происходит сокращение количества отпечатков страниц примерно на 20 процентов. Сотрудники компаний просто не используют в дальнейшем для личных нужд оборудование компании, зная, что происходит подсчет числа отпечатков страниц.
• Плохое качество печати документов. Иногда может произойти замятие бумаги в процессе печати, могут появиться точки, полоски, различные искажения изображения или текста. В большинстве таких случаев приходится заново распечатывать страницу. При покопийном обслуживании инженеры сервисной службы устранят неполадки в кратчайшие сроки и обеспечат высокое качество печати.
• Простой оборудования. При использовании услуги покопийного обслуживания вы платите за отпечатанную страницу, или другими словами наша компания получает оплату только если ваше оборудование исправно печатает, а следовательно, в наших интересах чтобы оборудование клиента работало без поломок и перерывов на ремонт. Необходимый ремонт и замена картриджей будет происходить в кратчайшее время, а на случай возникновения крупного ремонта, сервисная компания предоставит аналогичное по техническим характеристикам оборудование.
• Затраты на поиск, закуп и хранение расходных материалов. Поскольку в стоимость отпечатка страницы уже включены затраты на расходные материалы, а сервисная компания закупает их по оптовым ценам, то заключив договор на покопийное оборудование, вы экономите средства компании. Экономия так же происходит и за счёт уменьшения времени, затрачиваемого сотрудниками компании клиента на поиск нужных расходных материалов, проведения конкурсных процедур каждый раз когда необходим закуп расходных материалов.

Наши профессиональные достижения

Отзывы клиентов