Мониторинг печати в УРФО, ХМАО

Контроль и сокращение расходов на печать, повышение безопасности документооборота и снижение отходов. УрФО, ХМАО, Россия.

Мария Кутергина

Мониторинг печати – это услуга, которая реализуется с помощью конкретных программ слежения за оборотом печати в компании. Такие программы мониторинга разработаны для контроля и сокращения расходов на печать, повышения безопасности документооборота и улучшения удобства пользования печатной инфраструктурой.

Программное обеспечение предлагает управление процессами печати в офисе и филиалах, включающее идентификацию пользователя, квоты на печать и сбор статистики.

заместитель руководителя отдела компетенций

Для любой организации, которая следит за расходами, стремится сохранить контроль над печатью документов компании, не желает расходовать ресурсы оргтехники на личные нужды сотрудников, подойдет мониторинг доступа и контроля за печатью.

Установка программного обеспечения позволит:

• Рассчитать расходы на печать в компании.
• Выявить недобросовестных сотрудников, использующих технику в личных целях.
• Снизить затраты на расходные материалы за счет снижения нецелевой печати документов.
• Исключить кражу конфиденциальной информации на напечатанных документах

ПО должно уметь рассчитывать количество копий в напечатанных документах, должно видеть название документа и принтер, с которого он был распечатан. Это поможет при первых признаках нецелевой печати выявить нарушение. Вы также можете обратить внимание и на опцию, при которой ПО умеет контролировать и сетевые принтеры в филиалах.

Система мониторинга печати должна хранить изображение напечатанных документов, чтобы вы могли вовремя зафиксировать попытку нецелевой печати или передачи коммерческой информации.
Важный аспект – умение системы мониторинга печати распознать нестандартную активность. Например, система может определить печать документов в не рабочее время, или слишком большое количество напечатанных страниц, или наличии ключевых слов в документах

Система мониторинга умеет определять подозрительные действия и сообщать администратору системы об этом.

• Руководитель получает детальные отчеты, снижение затрат на печать до нормативов, контроль за конфиденциальной информацией, повышение эффективности персонала за счет концентрации на своих профессиональных обязанностях.
• Сотрудники получают свободу передвижения между принтерами и МФУ без ожидания своей очереди на печать, защиту своих документов.
• IT отдел получает понятную в администрировании рабочую программу, оптимизацию инфраструктуры печати в компании и как следствие снижение операционных расходов.

DIKo уже более 17 лет внедряет системы мониторинга печати на предприятиях. Расчет стоимости такого решения очень индивидуален и зависит от количества единиц техники, количества печатных копий, штата сотрудников и самого ПО. Чтобы получить расчет системы мониторинга печати, свяжитесь с менеджером по телефону или заполните заявку на коммерческое предложение.

Получите коммерческое предложение