Можно опросить сотрудников — сколько страниц в день (неделю, месяц) они печатают. Однако такой опрос может дать совершенно неверные результаты. Можно попытаться проследить объемы печати за месяц (два, три, пять), хотя если этот показатель не отслеживался, то решение по выбору оргтехники затянется.
Мы в DIKo применяем один из более простых способов подсчёта — уточнить в бухгалтерии сколько бумаги закупается на месяц. Получив приблизительную цифру, стоит учесть, используется ли «оборотка», потом прибавить 10-20%. Следующий шаг - принять решение, сколько принтеров будет индивидуального пользования, сколько — общего. Здесь наиболее простое решение выглядит как одна комната — один принтер. Но это не самый выгодный вариант, и скорее всего не предусматривает низкую стоимость владения. Самый востребованный вариант – это организация печати коридорными аппаратами. В этом случае есть возможность удешевить стоимость одного отпечатка; сэкономить бюджет за счёт уменьшения количества оборудования, и при этом приобрести более производительную технику с более низкой стоимостью печати, а также упростить контроль за количеством отпечатков.